學(xué)院辦公室是學(xué)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)院的中心工作，積極發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)院的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、決策的督促檢查落實(shí)等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)師生，做好管理與服務(wù)的各項(xiàng)相關(guān)工作。
學(xué)院辦公室內(nèi)設(shè)文秘科、對(duì)外交流合作科、綜合科、文印室和通訊收發(fā)室。學(xué)院的普法辦公室、保密辦公室、信訪辦公室、法律事務(wù)室等掛靠學(xué)院辦公室。
學(xué)院辦公室主要職責(zé)有：
1.負(fù)責(zé)學(xué)院中心工作、重大活動(dòng)、重要事務(wù)的組織、指揮、安排、協(xié)調(diào)，以及院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)接待工作。
2.負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的收集、審核，組織院長辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議及全院性會(huì)議，做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要及周工作安排。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院的公文處理、文印工作；負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂、報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)信息公開工作、信訪工作、保密工作、計(jì)生工作、法制管理和普法教育工作；負(fù)責(zé)學(xué)院重要規(guī)章制度及重要合同、協(xié)議的合法性審核工作。
5.負(fù)責(zé)往來文電處理；負(fù)責(zé)學(xué)院印章、證照、介紹信的管理，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的刻制；負(fù)責(zé)學(xué)院文書檔案收集歸檔工作及綜合檔案室建設(shè)與管理工作。
6.負(fù)責(zé)制訂國際間（臺(tái)港澳）的合作與交流計(jì)劃、工作思路；負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)學(xué)院的外事和臺(tái)港澳交流相關(guān)事務(wù)；協(xié)調(diào)開展國（境）外合作項(xiàng)目。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院效能建設(shè)與管理工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；對(duì)接學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、重大平臺(tái)建設(shè)和重大專項(xiàng)建設(shè)負(fù)責(zé)開展?fàn)款^立項(xiàng)工作。
8.負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量診斷工作；總體協(xié)調(diào)學(xué)院校企合作工作，組織開展項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、上報(bào)工作。
9. 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理、辦公設(shè)備及家具的預(yù)算與采購的審核。
10.完成上級(jí)、學(xué)院交辦的其他工作。