崗位職責
| 職 務 | 崗位職責 |
| 主 任 | 1.主持辦公室全面工作,負責處室人員的思想政治工作與業(yè)務管理。 |
| 2.牽頭學院發(fā)展規(guī)劃、重大平臺建設和重大專項建設工作。 | |
| 3.負責開展調查研究，為院領導決策提供參考依據(jù)。 | |
| 4.組織召開院長辦公會議、黨政聯(lián)席會。 | |
| 5.協(xié)調學院各部門的工作關系。 | |
| 6.負責學院重要行政公文的發(fā)文審核。 | |
| 7.完成院領導交辦的工作。 | |
| 副主任 | 1.負責學院固定資產管理。 |
| 2.負責學院固定資產經費預算、采購驗收工作。 | |
| 副主任 | 協(xié)助主任做好以下各項工作 |
| 1.負責公文收發(fā)、傳閱、催辦等工作。 | |
| 2.負責管理學院辦公自動化系統(tǒng)。負責行政發(fā)文的編號工作。 | |
| 3.負責現(xiàn)代示范校建設中學校治理項目工作。 | |
| 4.負責立項和采購學院辦公設備和辦公家具。 | |
| 5.負責組織制定學院規(guī)章制度。 | |
| 6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 | |
| 文秘科科長 | 1.收集院長辦公會議和黨政聯(lián)席會上會材料，做好記錄并形成紀要。 |
| 2.匯總與起草全校性的計劃、總結、報告、意見等文件。 | |
| 3.負責組織起草學院各種重要文件和院領導重要講話稿等 | |
| 4.撰寫學院年鑒、大事記。 | |
| 5.負責編排周工作安排表及院領導接待日工作。 | |
| 6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 | |
| 對外交流合作科科長 | 1.負責執(zhí)行上級部門和學院對外對臺港澳方針、政策和決定。 |
| 2.負責學院與國際（臺港澳）的合作與交流。 | |
| 3.負責師生因公出國（境）及其他外事活動工作。 | |
| 4.負責學院辦公室歸檔的檔案管理工作。 | |
| 5.負責協(xié)調學院校企合作相關工作。 | |
| 6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 | |
| 資產管理科科長 | 1.負責固定資產管理、資產管理統(tǒng)計報表工作。 |
| 2.負責報廢物品的處理工作。 | |
| 3.負責教職工住房補貼、道山教工宿舍維修基金使用等工作。 | |
| 4.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 | |
| 科員 | 協(xié)助做好以下各項工作 |
| 1.負責對外聯(lián)絡、會務接待。 | |
| 2.負責學院保密工作及機要文件領取、傳閱、清退工作和報刊征訂。 | |
| 3.負責公務車輛的管理。 | |
| 4.負責學院效能建設與管理工作。 | |
| 5.負責管理書記和院長信箱，受理群眾來信來訪。 | |
| 6.負責處級干部離開福州報備工作。 | |
| 7.負責文印室和收發(fā)室的日常管理。 | |
| 8.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 | |
| 科員 | 1.負責學院法務相關工作。 |
| 2.負責法制管理和普法教育工作。 | |
| 文印員 | 1.負責學院各類行政公文、材料和領導安排的文稿錄入、打印工作，做好自檢初校。 |
| 2.負責各種材料的復印、謄印工作。 | |
| 3.制定復印、謄印所需耗材計劃，領用各類耗材和用紙，并做好使用登記。 | |
| 4.做好電腦、謄印機、復印機等設備的維護保養(yǎng)。 | |
| 5.負責辦公室辦公設備維修和聯(lián)系工作。 | |
| 6.做好安全工作和工作場所整潔衛(wèi)生工作。 | |
| 7.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。 | |
| 8.完成領導交辦的其他工作。 | |
| 通訊收發(fā)員 | 1.負責文件資料傳遞交換，做好登記，傳達各類會議通知等。 |
| 2.負責學院文件、函件、郵品等收寄、登記、分發(fā)。 | |
| 3.負責學院報刊的查收、登記、分發(fā)。 | |
| 4.負責學院報欄的管理工作。 | |
| 5.負責院領導辦公室勤雜工作。 | |
| 6.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。 | |
| 7.完成領導交辦的工作。 | |
| 駕駛員 | 1.服從調度，準時出車，做到遵守交規(guī)，文明行駛，安全行駛。 |
| 2.嚴格遵守《公務車輛管理辦法》。 | |
| 3.負責車輛日常保養(yǎng)維修和年檢工作。 | |
| 4.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。 |