一、督查任務(wù)確立。對(duì)納入督查督辦范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由學(xué)院辦公室進(jìn)行任務(wù)分解，擬定督查工作階段要求，報(bào)主要院領(lǐng)導(dǎo)審定。任務(wù)分解應(yīng)突出重點(diǎn)，對(duì)承辦部門、辦結(jié)時(shí)限提出明確要求。
二、督查督辦通知。學(xué)院辦公室向承辦部門發(fā)出督查督辦通知，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行書面、電話通知或口頭交辦。
三、過(guò)程督查。承辦部門接到督查督辦通知后，應(yīng)按照要求認(rèn)真辦理，及時(shí)反饋辦理結(jié)果。學(xué)院辦公室與承辦部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)了解督查事項(xiàng)辦理的進(jìn)展情況。
四、督辦催辦。根據(jù)督查工作階段要求，對(duì)于未能按時(shí)完成的，學(xué)院辦公室需對(duì)承辦部門進(jìn)行催辦。
五、辦結(jié)。學(xué)院辦公室及時(shí)將辦結(jié)情況上報(bào)主要院領(lǐng)導(dǎo)，確定該事項(xiàng)是否辦結(jié)。
六、反饋。一是對(duì)上級(jí)部門交辦的事項(xiàng)要寫出書面材料，按文件要求正式行文上報(bào)；二是院內(nèi)事項(xiàng)由主辦部門每周報(bào)告一次工作進(jìn)展情況，事項(xiàng)辦理完成應(yīng)填寫《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院督查督辦結(jié)果反饋表》（見(jiàn)附件）報(bào)送學(xué)院辦公室；三是對(duì)于因客觀原因無(wú)法辦結(jié)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)至少提前一周告知學(xué)院辦公室。
七、立卷歸檔。學(xué)院辦公室需對(duì)督查全程材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦文件、辦結(jié)情況等，進(jìn)行立卷歸檔，妥善保管。
