為全面深入了解學院各職能部門年度工作的進展，重點分析尚未完成工作情況與存在的困難，提出具體措施，進一步謀劃來年工作計劃。12月17日～21日，學院相繼召開后勤管理處、教務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、辦公室、繼續(xù)教育中心、學生工作處、保衛(wèi)處等7個部門工作匯報會。全體院領(lǐng)導、職能部門全體人員出席匯報會。
各職能處室負責人依次對本年度工作完成情況、未完成工作和主要項目以及資金使用情況、2019年部門工作思路和計劃等方面進行了匯報。
紀委李美華書記、黃銘珊副院長、鄭翠紅副院長分別對相關(guān)職能處室匯報情況進行了點評，提出了明確要求。
蘇友新院長在肯定成績的同時，也指出了相關(guān)職能部門工作過程中存在的不足之處，強調(diào)各項工作要抓早抓細抓深，切實推進各項工作快速發(fā)展，并從把方向、強規(guī)范、抓落實、補短板、重謀劃等5個方面提出了具體的要求：一是后勤管理工作要確定管理目標，確保管理到位、管理規(guī)范、管理落細；招標采購工作要主動指導、協(xié)調(diào)溝通，加強政策研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗，梳理正視存在難點問題，統(tǒng)籌推進項目建設(shè)。二是教務(wù)處工作要加強日常教學、教務(wù)、實習實訓的管理，確保運行順暢、規(guī)范有序；要改變重立項輕實施、不善總結(jié)的現(xiàn)象，提升項目執(zhí)行管理能力，做到立項規(guī)劃落到位，實施過程抓扎實，項目驗收出成果；示范校項目建設(shè)要把握時間節(jié)點，補齊短板，完成各項指標任務(wù)；要正視、著手解決學院合作辦學的遺留問題；要學深悟透政策文件精神，抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，分工合作，圍繞新要求提升水平。三是現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作要做好常規(guī)工作，提供信息化技術(shù)服務(wù)；要抓緊推進項目建設(shè)，加強溝通配合，解決用戶部門的困難及難點；要積極總結(jié)以往項目實施經(jīng)驗，為今后擬建項目做好準備，避免走彎路；做好項目執(zhí)行過程中的風險防范，嚴格按照程序，做到廉潔自律。四是辦公室工作要加強對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)服務(wù)能力；要增強政治敏銳性、重要事項協(xié)調(diào)能力等；公務(wù)接待、印章管理、信訪回復、機要文件傳閱、檔案管理等要規(guī)范、嚴謹。五是繼續(xù)教育中心工作要緊盯政策，抓住重點；要研究政策拓展資源；要創(chuàng)造政策擴大合作；要積極主動、承接培訓服務(wù)，擴大社會影響，提升經(jīng)濟效益。六是學生管理工作要建章立制，管理有序，措施有據(jù)，發(fā)揮好學生管理的監(jiān)督、指導、把關(guān)等作用；要提高學生信息化管理有效性；要認真梳理存在不足，日常管理要縱橫對比，實現(xiàn)網(wǎng)格化管理，建立安全員、信息員、聯(lián)絡(luò)員制度，突出和發(fā)揚自身特色；關(guān)工委要做到有措施、有方案、有內(nèi)容、有亮點，在體現(xiàn)學生成長方面發(fā)揮積極作用；在招生方面要做到常規(guī)宣傳和創(chuàng)新宣傳相結(jié)合，科學規(guī)劃招生計劃，精打細算招生指標；就業(yè)工作要瞄準畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，積極引企入校辦好招聘會，并加強大學生應征入伍宣傳亮點報道。
最后，學院黨委曾武祈書記在充分肯定匯報處室2018年度工作的基礎(chǔ)上，分別對當前各匯報部門工作和未來發(fā)展提出了幾點意見：一是后勤管理工作要善于謀劃，增強服務(wù)意識、學習意識、問題意識和廉潔意識；要科學管理，明確定位，整合力量，優(yōu)化流程，突出重點；要強化監(jiān)督，日常監(jiān)督做到位，同時抓典型監(jiān)督；要廉潔自律，守住底線。二是教務(wù)處工作要抓“嚴”，做到過程嚴密、紀律嚴格、研究嚴謹；要求“特”，充分利用行業(yè)資源，努力發(fā)揮校企合作、福建醫(yī)藥衛(wèi)生行指委秘書處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的優(yōu)勢作用，突顯學院辦學特色；要做“實”，抓落實、增實力，抓緊推進未完成工作，梳理好明年工作思路與工作重點。三是現(xiàn)代教育技術(shù)中心要加強頂層設(shè)計，處理好統(tǒng)籌規(guī)劃與分期建設(shè)間的關(guān)系；要立足學院實際，處理好適度超前和立足校園間的關(guān)系;要創(chuàng)新建設(shè)模式，處理好自建與借力間的關(guān)系；要扎實推進項目，處理好速度與精度間的關(guān)系；要加強建設(shè)應用，處理好運用與安全間的關(guān)系；要突出工作重點，抓好來年幾項重點項目建設(shè)和常規(guī)服務(wù)工作。四是辦公室工作要重謀劃、抓規(guī)范、善總結(jié)、講規(guī)矩、樹形象、帶好頭；要有服務(wù)大局意識，確保各項決策、重點項目、重要工作督辦到位，得到落實；要增強素質(zhì)能力，當好參謀助手，腳踏實地，積極主動工作；要學會當好人，敢于當惡人，善于當媒人，勇于當強人，努力當超人，以德服人，以能視人，以理服人。五是繼續(xù)教育中心工作要同中求特，同中求異，實現(xiàn)差異性、互補性發(fā)展；要粗中有細，研究掌握規(guī)律，關(guān)注信息來源，分析其他學校經(jīng)驗做法，注重政策研究，不踩紅線；要穩(wěn)中求進，鞏固現(xiàn)有領(lǐng)域，穩(wěn)定規(guī)模，穩(wěn)定收入，穩(wěn)定質(zhì)量，同時要勇于開拓新興領(lǐng)域，做到發(fā)展思路要活，合作機制要活。六是學生工作要提升服務(wù)水平，以學生為中心，以招生就業(yè)為兩個重點工作，以日常管理服務(wù)作為保障，予管理于服務(wù)中，學生管理要深入、要聯(lián)動，激活學生的積極性、激勵輔導員的積極性、激發(fā)各方的主動性；要加強隊伍建設(shè)，重點是提升能力，除要有服務(wù)意識外，要有學習能力、謀劃能力、總結(jié)分析能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、管理服務(wù)能力；要擴大學院影響，通過一份錄用通知書、一個頒發(fā)獎學金儀式等，或利用新生入學、回訪校友等方式加大宣傳力度，提高社會影響力。七是保衛(wèi)安全工作站位要“高”，統(tǒng)籌全局，要有境界；管理要“密”，管理事項要密布，做到無死角全覆蓋，管理制度要嚴密，管理決策要縝密，管理網(wǎng)絡(luò)要密集；措施要“嚴”，做到人防、物防、技防等三防措施到位，隱患排查要及時整改到位，通報情況要反饋，責任落實要明確，車輛管理和外來人員要加強；反應要“快”，日常工作要常抓不懈，重大活動、重大事件、重要節(jié)點要嚴防死守，提前做好預案，做到處置上報及時；聯(lián)動機制要“靈”，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，現(xiàn)場隱患及時整改，會同有關(guān)處室督查督辦；隊伍要“強”,建立一支敢抓、善管的安全保障管理隊伍。
這次匯報會，是對學院2018年度部門各方面工作的一次總結(jié)賬，也是對尚未完成的重點項目和存在問題的一次大梳理，更是對即將召開年終部門績效考核述職的一次預體檢。同時，這次匯報會上提出的具體對策和解決方案，為2019年部門工作初步理清了思路和方向，為對標補齊、深化內(nèi)涵，進一步推動學院2019年工作奠定扎實的基礎(chǔ)。
