圖書館館務會議事規(guī)則
發(fā)布日期：2019-09-06 瀏覽量：
為提高館務會質量與效率，推進圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）的科學規(guī)范管理與民主監(jiān)督，根據《福建衛(wèi)生職業(yè)技術學院院長辦公會議事規(guī)則》文件的原則和精神，結合我館實際，制訂以下議事規(guī)則。
一、議事范圍
圖書館館務會的主要任務是討論研究貫徹執(zhí)行院黨委、院長辦公會及學院行政辦公會等有關決定決議，研究決定圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）行政事務,研究處理專業(yè)建設、科研與行政工作中的重要事項等。主要有：
1、研究貫徹落實上級有關行政工作的重要文件、會議精神的措施及需向上級領導或職能部門請示、報告的重要工作；
2、研究貫徹落實院黨委有關決定決議的實施方案；
3、研究審議圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）年度財務預決算和重大項目的經費開支；
4、研究審議內部的管理改革方案及專業(yè)建設、科研、行政管理規(guī)章制度的建立、修訂和廢止；
5、按照二級管理權限，研究討論職權范圍內的圖書館隊伍建設規(guī)劃、人才引進方案以及內設機構的設置和人員組成及調整方案。研究決定員工的獎懲事項的推薦意見；
6、研究決定專業(yè)建設、科研工作中的重要問題和重要活動安排；
7、研究擬定圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）基本建設規(guī)劃和建設計劃；
8、研究有關作風建設以及圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）安定穩(wěn)定、和諧圖書館建設等方面的重要問題；
9、需要圖書館（現(xiàn)代教育技術中心）討論決定的其它重要行政事項。
二、會議制度
1、館務會原則上由館長不定期組織召開。
2、館務會由館長召集并主持，參加人員為館長、副館長（現(xiàn)代教育技術中心主任）、館長助理、行政秘書。館長不在圖書館時，由館長委托一位負責人主持。
3、館務會須有2/3以上人員出席方可召開。如有必要,議題所涉及的部門負責人可列席會議。會議內容凡涉及與會人員本人的，有關人員必須回避。
4、館務會有關議題，應由館長或有關負責人先對議題作出說明，并提出建議意見，與會人員再進行討論和決定。
5、館務會實行民主集中制原則，經討論后作出明確的決定或決議。如對有關問題分歧較大，可暫緩作出決定，待進一步調研和交換意見后，再由館務會討論決定。
6、對議題表決時可采取口頭、舉手的方式進行，對重大問題的表決一般應采取無記名投票方式進行。對暫時不能作出決定的應有明確的說明。
7、對必須上報分管院領導審批的事項，應將形成的意見報分管院領導同意后方可執(zhí)行。對有關圖書館工作的重大事項應將形成的意見按學院規(guī)定的程序報院長辦公會研究、決定后再實施。
8、與會人員要自覺遵守會議紀律，不泄露會議不宜公開的內容。按時參會，如因故不能參加會議，應事先向館長請假。
9、館務會時間、地點、議題，一般應在會議召開前一天通知到與會人員。會議通知、記錄以及向請假人員傳達會議精神等會務工作由行政秘書負責。
三、執(zhí)行與督辦
1、館務會所作出的決定決議，除必須提交院領導或院黨委會、院長辦公會審定的外，從會議通過之日起生效。如對決定有不同意見的，由館長確定是否提交館務會復議，如復議后仍無更改，則須無條件執(zhí)行。凡對館務會的決定抵觸或不執(zhí)行的人員，應予以批評教育，經教育不改者，按學院有關規(guī)章制度處理。
2、館務會作出的決議決定事項，要明確責任部門或責任人，提出完成時限和具體要求。責任部門和個人應積極主動完成好相關任務。未按要求完成任務，責任部門和個人應作出說明；理由不充分的，予以效能告誡或誡勉談話。
3、館務會決定的事項，由館長助理或行政秘書具體負責催辦和督辦，并將落實情況及時向館長報告。
4、館務會決定凡需行文的，由有關部門起草，館長助理或行政秘書審核，館長審批。
5、議事規(guī)則未盡事宜，由館辦負責解釋、研究決定。
2010年1月13日
