資產(chǎn)管理暫行規(guī)定
發(fā)布日期：2019-09-06 瀏覽量：
為了加強(qiáng)學(xué)院資產(chǎn)管理，維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整，防止流失，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)閩衛(wèi)院〔2007〕122號(hào)文件關(guān)于《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》的文件精神，結(jié)合我館的具體情況進(jìn)行制定。
1、圖書館資產(chǎn)管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，建立健全館內(nèi)資產(chǎn)管理制度，合理配合并有效使用資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全和完整 ，館內(nèi)使用部門對(duì)其占、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理和養(yǎng)護(hù)。合理配合并有效使用資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全和完整 。
2、設(shè)備的申購：按《圖書館設(shè)備采購管理細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
3、設(shè)備的驗(yàn)收與付款：采購回來的固定資產(chǎn)應(yīng)（500元以上）錄入到學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)，（500元以下的和低值易耗的另外錄入）并打印出驗(yàn)收單（一式兩份），和發(fā)票一起報(bào)送后勤管理處及財(cái)務(wù)處，大宗設(shè)備采購回來要由經(jīng)手人員根據(jù)合同書的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫貨物驗(yàn)收單，經(jīng)館長、后勤管理處、財(cái)務(wù)處、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后才可付款，并錄入到學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)。
4、設(shè)備的報(bào)損和調(diào)配：對(duì)需報(bào)損或閑置的需調(diào)劑、對(duì)換的設(shè)備，由部門負(fù)責(zé)人向管理員報(bào)告，經(jīng)館長批準(zhǔn)后填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表(一式三份)由維修技術(shù)人員簽署意見,或填寫固定資產(chǎn)調(diào)整審批表（一式二份），按程序逐級(jí)報(bào)批后由院后勤管理處按有關(guān)手續(xù)進(jìn)行銷賬、清退，任何人都不得自行調(diào)換和隨意處置。
5、設(shè)備的移交：圖書館工作人員因各種原因離開原崗位的應(yīng)對(duì)其占有、使用、管理的固定資產(chǎn)詳列清冊，與資產(chǎn)管理員辦理移交手續(xù)。
6、各部門發(fā)生資產(chǎn)被盜、丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)為被盜、丟失時(shí)，要提交書面報(bào)告，說明原因，明確責(zé)任，提出處理意見，報(bào)館長批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，辦理銷賬手續(xù)。
7、全館人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，愛護(hù)崗位上使用的設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，保持設(shè)備的整潔，設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)切斷電源并及時(shí)報(bào)告。
8、其他：本規(guī)定如有與學(xué)院文件不符合者，則按學(xué)院文件規(guī)定執(zhí)行。
