為規(guī)范學(xué)術(shù)委員會(huì)的議事程序，提高議事和決策效率，根據(jù)《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》，特制定本議事規(guī)則。
一、議事范圍和議題確定
（一）學(xué)術(shù)委員會(huì)議事范圍
1.《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》規(guī)定的學(xué)術(shù)委員會(huì)職責(zé)所涉事項(xiàng)。
2.學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)決定提交的事項(xiàng)。
（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)的議題來源
1.學(xué)校黨委或行政的委托事項(xiàng)。由學(xué)校黨政有關(guān)部門向?qū)W術(shù)委員會(huì)主任或秘書處提供。
2.各專門委員會(huì)提交的事項(xiàng)。由專門委員會(huì)書面提交秘書處。
3.學(xué)術(shù)委員會(huì)委員聯(lián)名的議案。由委員提出動(dòng)議，經(jīng)1/3委員聯(lián)名書面提交秘書處。
4.主任委員的提議。由主任委員提出。
（三）議題的確定程序
1.秘書處接受議題后，由秘書處向主任委員報(bào)告，由主任委員召開主任委員會(huì)議討論確定。主任委員會(huì)議參加人員為主任、副主任、秘書處負(fù)責(zé)人。
2.議題確定后，由秘書處對(duì)議題所涉事項(xiàng)與相關(guān)部門或單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確事項(xiàng)的內(nèi)容和需要解決的問題，形成書面材料，送主任委員審閱。由主任委員確定的議題是由全體會(huì)議或者專門委員會(huì)進(jìn)行審議。
3.主任委員如果認(rèn)為有必要，可以在召開會(huì)議前指定部分委員先行提出初審意見。
4.上會(huì)議題一般須將簡(jiǎn)明書面材料分送給各位委員，以便熟悉情況，準(zhǔn)備意見。
5.如有必要，可邀請(qǐng)學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人到會(huì)通報(bào)或說明有關(guān)情況。
6.對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要項(xiàng)目，可以提請(qǐng)專家評(píng)審論證及技術(shù)、政策、法律咨詢等。
二、會(huì)議的召開和議決形式
（一）學(xué)術(shù)委員會(huì)的議事形式主要有召開全體會(huì)議或?qū)ｉT委員會(huì)會(huì)議。
（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議一般由主任委員主持，也可由主任委員委托副主任委員主持。專門委員會(huì)由該委員會(huì)主任委員主持。
（三）會(huì)議實(shí)行一事一議，先由提出議題的部門或單位負(fù)責(zé)人就議題要點(diǎn)、需要討論決定的問題及其解決方案或建議作簡(jiǎn)要說明，參會(huì)委員應(yīng)本著民主、公正、平等、科學(xué)的態(tài)度發(fā)表意見；在充分討論的基礎(chǔ)上，由會(huì)議主持人進(jìn)行歸納集中形成決議。
（四）對(duì)于需以記名或無記名投票方式做出決定的重大事項(xiàng)，應(yīng)有三分之二以上委員出席會(huì)議方可做出表決。同意票達(dá)到實(shí)際到會(huì)委員人數(shù)的三分之二以上方為通過。未到會(huì)委員不能委托其他委員代為投票表決。
（五）一般事項(xiàng)或遇有緊急事項(xiàng)需要表決時(shí)，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)主任會(huì)議商定，可進(jìn)行通訊表決。
（六）學(xué)術(shù)委員會(huì)討論時(shí)，遇意見分歧較大或重要事實(shí)需進(jìn)一步論證核查的，可暫緩做出決定。
（七）學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議和專門委員會(huì)會(huì)議可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)行政負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，參與議題討論；根據(jù)議題的需要，通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議，向會(huì)議說明或解釋提交的議決事項(xiàng)。列席人員沒有表決權(quán)。
（八）學(xué)術(shù)委員會(huì)可根據(jù)需要邀請(qǐng)校外專家學(xué)者參加會(huì)議，聽取專家意見。
（九）必要時(shí)可組織專門調(diào)查組進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查，提供調(diào)查材料，供會(huì)議審議參考。
三、議事結(jié)果處置與公示
（一）學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議由學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要、審議意見和咨詢建議，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)主任審定和簽發(fā)。
（二）學(xué)校黨委和行政提交的議題，會(huì)后由秘書處將決議結(jié)果書面報(bào)送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
（三）因事因病未出席會(huì)議的委員，會(huì)后由學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處向其報(bào)告本次會(huì)議的議事情況和結(jié)果。
（四）對(duì)必須公示的決議事項(xiàng)，會(huì)后應(yīng)在校內(nèi)進(jìn)行公示。公示期間，秘書處負(fù)責(zé)受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報(bào)、質(zhì)疑、異議及申訴。
（五）根據(jù)公示期的異議申訴情況，公示期內(nèi)經(jīng)1/3以上委員同意，可召開全體會(huì)議復(fù)議。
四、議事紀(jì)律
（一）學(xué)術(shù)委員會(huì)委員應(yīng)從時(shí)間和精力上保證會(huì)議的順利進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前以書面形式請(qǐng)假并說明事由。
（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)委員應(yīng)本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神，堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、客觀公正地發(fā)表意見。
（三）學(xué)術(shù)委員會(huì)委員對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)：
1.學(xué)校的涉密事項(xiàng)；
2.涉密學(xué)術(shù)成果；
3.委員在會(huì)議中發(fā)表的涉及他人和單位的評(píng)價(jià)言論；
4.學(xué)術(shù)委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項(xiàng)。
（四）學(xué)術(shù)委員會(huì)的議題涉及到委員或其直系親屬需要回避的，該委員應(yīng)主動(dòng)回避。會(huì)議主持人也可以要求該委員回避。
五、附則
（一）本議事規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
（二）本議事規(guī)則由學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
