福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院對學校檔案數(shù)字化采購項目公開招標，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格的投標人前來投標。

1、招標編號：后勤招2019032號

2、項目名稱：學校檔案數(shù)字化采購項目

3、采購內(nèi)容及要求

一、項目內(nèi)容 1、數(shù)字化范圍（最終按實際掃描數(shù)量進行結(jié)算）：因校史館建設(shè)的需要，要將學校檔案室現(xiàn)存學生學籍檔案數(shù)字化保存，數(shù)量統(tǒng)計如下：學生人數(shù)共計7萬人，共需掃描14萬頁，著錄7萬條；學校檔案室珍貴歷史照片進行數(shù)字化掃描，數(shù)量300張； 2、檔案描述：每位學生學籍檔案包括個人信息頁1頁、成績單1頁，可以按照傳統(tǒng)立卷的方式掃描數(shù)字化。 學生照片（30張）為28*22厘米規(guī)格，其他照片是常規(guī)尺寸。 3、數(shù)字化流程：檔案出庫→整理編頁→編頁質(zhì)檢→檔案掃描→圖像處理→圖像質(zhì)檢→目錄數(shù)據(jù)庫建立→目錄質(zhì)檢→數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接→總質(zhì)檢→數(shù)字化成果驗收與移交→檔案入庫。 二、數(shù)字化加工要求 1、檔案出入庫：檔案出入庫要做好相關(guān)登記手續(xù)，務(wù)必保證檔案及時歸還及檔案完整性。 2、檔案掃描：全部采用彩色模式進行掃描，以便于后期多種方式的利用；學籍卡掃描分辨率要求為300dpi；照片掃描分辨率要求為300dpi（其中有30張老照片掃描分辨率要求為600dpi）；圖片長期保存格式JPEG或JPEG2000、TIFF等通用格式，利用采用雙層PDF格式，學籍卡掃描一個學生制作成一個PDF文件； 3、圖像處理：可以全幅掃描的檔案盡量不分幅掃描，避免圖像拼接的誤差；確實需要拼接的檔案，應(yīng)保證拼接處平滑融合，沒有明顯拼接痕跡；進行必要的旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、去污處理。 4、目錄數(shù)據(jù)著錄：學籍卡目前只有案卷目錄，卷內(nèi)目錄需要錄入至每一個學生，其他要求及未盡事宜，請參考DA/T 2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。 三、條目著錄及文件命名 學籍檔案一個班級為一盒，一個學生作為一件，同一個班級的學生學籍檔案掃描文件放在同一個文件夾中，文件夾中的掃描圖片文件命名需包含字段：入學年度、畢業(yè)年度、姓名、專業(yè)班級、班主任姓名。 四、采購內(nèi)容
序號	項目名稱	數(shù)量	采購單價控制價（元）	備注
1	學籍檔案整理編頁	140000頁	0.1/頁
2	學籍檔案掃描	140000頁	0.35/頁
3	學籍檔案條目著錄	70000條	0.4/條
4	照片掃描及著錄	300張	1.5/張
五、售后服務(wù) 提供自驗收之日起一年的免費服務(wù)期。 六、項目采購最高限價為人民幣9.145萬元。

4、投標人資格要求

（1）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件。

（2）應(yīng)為具有獨立法人資格，有能力提供貨物及服務(wù)的國內(nèi)投標人。

(3) 投標人必須具備國家保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），福建省外企業(yè)必須在福建省保密局備案批準,市級及以上檔案局授予的省級“檔案服務(wù)機構(gòu)備案證”（檔案數(shù)字化類）；

5、聯(lián)合體：本項目不接受聯(lián)合體參加采購活動。

6、付款方式

用戶將與中標人共同驗收，如中標人屆時不派人來，則驗收結(jié)果應(yīng)以用戶驗收報告為最終驗收結(jié)果。驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、破損，采購人有權(quán)要求中標人立即補發(fā)和負責更換，所有服務(wù)驗收合格后，中標人提供全額正規(guī)含稅發(fā)票，學院30個工作日日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付清全款。

7、履約保證金

履約保證金為合同總金額的5%。中標人必須在合同簽訂前3天，將履約保證金存入我院銀行賬戶（履約保證金繳交方式：銀行轉(zhuǎn)賬,戶名：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院,賬號：35001896307050001329。開戶行：中國建設(shè)銀行股份有限公司福州鼓樓支行）。

質(zhì)保期為壹年，履約保證金于項目終驗合格后自動轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金將在驗收合格之日起壹年后，全方位免費質(zhì)保和技術(shù)服務(wù)后，無質(zhì)量問題無息退還100%質(zhì)量保證金。

因中標人原因未按時繳納履約保證金或未及時簽訂合同的，將被視為自動放棄中標資格，且我院有權(quán)沒收履約保證金并拒絕其參加我院以后的采購活動。若中標人有違約事項發(fā)生，采購人可從履約保證金中扣除違約金或保修金。（投標人在開標前無需交繳納投標保證金）

8、報名時間及方式

凡有意參加投標者，請于2020年1月9日下午16:30前將加蓋單位公章后的投標人報名回執(zhí)的掃描件（報名回執(zhí)詳見附件5）和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，以郵件報名的方式，按項目名稱填寫郵件主題后發(fā)送至郵箱452428863@qq.com。招標文件及附件（如有）隨同本招標公告一并在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院官網(wǎng)上“學院公告”信息欄上發(fā)布，發(fā)布之日起投標人即可直接下載（見招標公告左下方下載）。

9、招標響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分

（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件.

（2）《規(guī)格響應(yīng)表》、《報價一覽表》（詳見附件1、2）

（3）法人身份證復印件，若由授權(quán)代表參加招標會的需提供法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證復印件（詳見附件3）。

（4）《招標響應(yīng)聲明》（詳見附件4）

以上材料一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，每頁加蓋公章并裝訂成冊，文件需在密封口加蓋公章，原件備查，未按招標公告要求提供招標響應(yīng)文件將被拒絕。

10、招標響應(yīng)文件遞交須知

（1）提交招標響應(yīng)文件截止時間：2020年1月15日9:00（北京時間）

（2）開啟招標響應(yīng)文件時間：：2020年1月15日9:00（北京時間）

（3）提交與開啟招標響應(yīng)文件地點：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院行政樓4樓會議室。

（4）逾期送達的或不符合規(guī)定的招標響應(yīng)文件將被拒絕接受。

（5）招標及相關(guān)內(nèi)容若有更改請關(guān)注福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院網(wǎng)站（http://www.fjwzy.cn/），一經(jīng)網(wǎng)站發(fā)布將視同已告知各潛在招標響應(yīng)人。

（6）在報名時間截止前報名成功的投標人才能參加招標，未在規(guī)定時間內(nèi)報名的投標人不得參與招標。

11、招標響應(yīng)文件的審查及確定中標人

（1）招標小組將首先對投標人提交的招標響應(yīng)文件進行初審，了解其與招標文件要求是否有偏離；如果投標人的招標響應(yīng)文件未通過初審，則為無效響應(yīng)文件。

（2）招標小組在提交的招標響應(yīng)文件全部滿足招標文件實質(zhì)性要求的投標人不少于三家的前提下，以投標人《報價一覽表》報價從低到高進行排列，其中報價最低的投標人為本項目中標人。如報價一樣則在紀委監(jiān)察人員的監(jiān)督下隨機抽取確定投標人。

（3）滿足招標文件實質(zhì)性要求的投標人若不足3家，本次采購流標。

12、招標結(jié)果公示

招標結(jié)果將在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院網(wǎng)站（http://www.fjwzy.cn/）公示一個工作日，請各投標人自行查詢，公示期滿無異議后確定中標人。

13、質(zhì)疑或投訴方式

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定，投標人認為招標文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向?qū)W院紀檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑，公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收，口頭質(zhì)疑不予接受。

15、采購人：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院

地址：福州市閩侯荊溪關(guān)口366號

聯(lián)系人姓名：李老師

聯(lián)系電話：0591-22869905

福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院

2019年12月25日

附件1

規(guī)格響應(yīng)表

序號	招標項目名稱	招標文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)	所投產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)	響應(yīng)情況 （正偏離、無偏離、負偏離）
1
2
3
4	售后服務(wù)

《規(guī)格響應(yīng)表》填寫須知：

1、投標人必須根據(jù)招標文件內(nèi)容填寫規(guī)格響應(yīng)表中各項內(nèi)容，其中“招標項目名稱”、“招標文件規(guī)定的規(guī)格參數(shù)”、“售后服務(wù)”等欄目項下填寫的內(nèi)容應(yīng)與招標文件內(nèi)容保持一致。投標人應(yīng)將所投產(chǎn)品或服務(wù)真實、準確填寫“所投產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)”，其中對技術(shù)參數(shù)（服務(wù)）項下涉及“≥或＞”、“≤或＜”及某個區(qū)間值范圍內(nèi)的內(nèi)容，應(yīng)填寫具體的數(shù)值。

2、根據(jù)所投產(chǎn)品與“招標文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)”的差異情況，實事求是地填寫“響應(yīng)情況”（正偏離、無偏離、負偏離），優(yōu)于的，填寫“正偏離”；符合的，填寫“無偏離”；低于的，填寫“負偏離”；并將這些差異內(nèi)容用加粗的字體顯示出來，任何規(guī)格參數(shù)、售后服務(wù)出現(xiàn)負偏離則視為無效投標。

3、投標人必須填寫售后服務(wù)及售后服務(wù)響應(yīng)情況；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

報價一覽表

序號	招標項目名稱	報價貨物品牌、型號	數(shù)量	采購控制價 （元）	投標人報價 （元）
1
2
3
合計：
總報價：（大寫） 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分
投標人代表簽字： 時間： 年 月 日

《報價一覽表》填寫須知

1.《報價一覽表》每一頁均需加蓋單位蓋章。

2.《報價一覽表》的報價為最終報價，不允許二次報價或?qū)髢r進行修改。

3.《報價一覽表》中各項報價不得高于采購控制價，報價高于采購控制價的均視為無效投標。

4.以上費用包括但不限于包裝費、運輸費、裝卸費、施工費、增值稅普票等費用。

附件3

法定代表人授權(quán)書

福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院：

（投標人全稱） 法定代表人授權(quán)（投標人代表姓名）為投標人的委托代理人，代表本公司參加貴單位組織的項目（后勤招XXXXXX號）招標活動，全權(quán)代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、報價、參與開標、談判、簽約等。投標人的委托代理人在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人的委托代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。

本授權(quán)書自出具之日起生效。

投標人的委托代理人： 性別： 身份證號：

單位： 部門： 職務(wù)：

詳細通訊地址：郵政編碼: 電話：

須附：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正面、反面）復印件

授權(quán)人

投標人（全稱并加蓋公章）：

法定代表人簽字或蓋章：

日 期：

被授權(quán)人

投標人的委托代理人簽字：

日 期：

注：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件復印件須加蓋單位公章，并注明復印件與原件一致。

 

附件4

招標響應(yīng)聲明

致福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院：

根據(jù)貴方為項目名稱： 的招標公告，本人 （名字）代表投標人 （投標人名稱）提交響應(yīng)文件正本壹份和副本一式貳份。

一、我方同意在本項目招標公告中規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時間起90天內(nèi) （響應(yīng)文件有效期）遵守本響應(yīng)文件中的承諾，且在此期限期滿之前均具有約束力。

二、我方已詳細審核全部招標公告，包括招標公告修改文件（如有的話）、參考資料及有關(guān)附件，確認無誤。我方承諾接受招標公告中的全部條款且無任何異議。

三、我方承諾我方滿足招標公告要求的投標人基本條件和特定條件。

四、我方保證響應(yīng)文件提供的數(shù)據(jù)和材料是真實、合法的。我方愿意向貴方提供任何與本項目采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

五、我方承諾遵守《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定，按照招標公告確定的事項簽訂采購合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務(wù)。

投標人名稱（蓋公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）：

日期： 年 月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

投標人報名回執(zhí)

投標項目名稱：

投標報名單位名稱（蓋章）：

投標報名單位聯(lián)系人及電話：

聯(lián)系郵箱：

日 期：